Kebijakan Privasi
Fragrance Advisor · Berlaku sejak 1 Oktober 2026
Dokumen ini menjelaskan data apa yang dikumpulkan Fragrance Advisor, di mana data itu disimpan, siapa saja yang bisa melihatnya, dan apa yang bisa Anda minta.
Pengelola aplikasi ini adalah Mandalika Design. Pertanyaan dan permintaan apa pun soal data bisa dikirim ke mandalikadata@gmail.com.
Ringkasnya: data Anda disimpan di satu komputer milik perusahaan, bukan di layanan awan. Google dipakai hanya untuk membuktikan siapa Anda. Transkrip percakapan dikirim ke penyedia AI untuk dinilai, kecuali pengelola memilih memakai model yang berjalan di komputer itu sendiri.
1. Siapa yang memakai aplikasi ini
Fragrance Advisor bukan layanan untuk umum. Yang bisa masuk hanya orang yang sudah disetujui pengelola: sales, penilai, dan pengurus. Tidak ada pendaftaran terbuka. Punya akun Google tidak membuat seseorang bisa masuk.
2. Data yang dikumpulkan
Dari akun Google Anda
Saat Anda menekan tombol Masuk dengan Google, aplikasi menerima:
- nama yang tercantum di akun Google Anda;
- alamat email;
- foto profil;
- pengenal akun Google (deretan angka yang dipakai untuk mengenali Anda saat masuk berikutnya).
Hanya itu. Aplikasi ini tidak meminta dan tidak dapat membaca isi email, berkas Drive, kontak, kalender, foto, atau layanan Google lain mana pun. Kata sandi Google Anda tidak pernah melewati aplikasi ini.
Dari pemakaian aplikasi
- Rekaman percakapan penjualan yang Anda rekam sendiri lewat aplikasi, beserta waktu dan lamanya.
- Transkrip hasil pengubahan rekaman menjadi teks.
- Hasil penilaian: nilai per butir rubrik, catatan, dan ringkasan.
- Nomor telepon, bila diisikan oleh pengelola di data Anda.
- Catatan perangkat: perangkat mana yang sudah ditautkan ke akun Anda dan kapan terakhir aktif.
Suara orang lain di dalam rekaman
Rekaman percakapan penjualan dengan sendirinya memuat suara calon pembeli. Suara itu ikut tersimpan dan ikut diubah menjadi teks. Nama atau keterangan pribadi yang kebetulan disebut di dalam percakapan juga ikut tercatat di transkrip.
Perusahaan mewajibkan setiap sales merekam hanya sepanjang diizinkan hukum yang berlaku dan aturan perusahaan, dan memberi tahu lawan bicara bila diharuskan. Permintaan penghapusan rekaman dari pihak yang suaranya terekam akan dipenuhi; kirimkan ke alamat email di atas.
3. Di mana data disimpan
Seluruh data di atas disimpan di satu komputer milik perusahaan, bukan di layanan penyimpanan awan. Tidak ada salinan yang dikirim ke penyedia lain untuk disimpan.
Ponsel Anda menyimpan rekaman sementara sampai berhasil terkirim, lalu antreannya dikosongkan. Selama komputer penilaian dimatikan, rekaman menunggu di ponsel Anda.
4. Pihak ketiga yang terlibat
| Pihak | Perannya |
|---|---|
| Membuktikan identitas Anda saat masuk. Google mengetahui bahwa Anda masuk ke aplikasi ini, tapi tidak menerima rekaman, transkrip, maupun nilai Anda. | |
| Cloudflare | Meneruskan sambungan terenkripsi dari ponsel Anda ke komputer penilaian. Cloudflare melihat keterangan sambungan seperti alamat IP dan waktu, sebagaimana lazimnya jaringan pengantar. |
| Penyedia AI | Transkrip percakapan dikirim ke penyedia model bahasa untuk dinilai menurut rubrik. Isi percakapan Anda keluar dari komputer perusahaan pada tahap ini. |
Pengubahan rekaman menjadi teks dapat dikerjakan sepenuhnya di komputer perusahaan tanpa mengirim audio ke mana pun, dan itulah setelan bawaannya. Pengelola dapat memilih penyedia lain. Bila Anda ingin tahu susunan yang sedang dipakai sekarang, tanyakan ke pengelola.
Tidak ada iklan, tidak ada pelacak, dan tidak ada data yang dijual atau dibagikan untuk tujuan pemasaran kepada siapa pun.
5. Siapa yang bisa melihat data Anda
| Peran | Yang bisa dilihat |
|---|---|
| Pengurus (superadmin) | Semuanya, termasuk daftar pengguna beserta email dan nomor telepon. |
| Penilai | Rekaman, transkrip, dan rubrik. Tidak bisa membuka daftar pengguna. |
| Sales | Hanya rekaman dan nilai miliknya sendiri. |
6. Keamanan
- Seluruh lalu lintas antara ponsel atau komputer penilai dan komputer penilaian memakai HTTPS.
- Kode undangan dan token perangkat tidak pernah disimpan apa adanya — yang tersimpan hanya sidik SHA-256-nya.
- Akses tiap perangkat dapat dicabut sewaktu-waktu oleh pengurus, dan perangkat yang dicabut langsung berhenti bisa mengirim apa pun.
Tidak ada sistem yang kebal. Bila terjadi kebocoran yang berdampak pada Anda, pengelola akan memberitahukannya.
7. Berapa lama disimpan
Rekaman, transkrip, dan nilai disimpan selama masih diperlukan untuk pembinaan dan penilaian kerja, dan dihapus atas permintaan atau bila sudah tidak diperlukan. Data Anda tidak otomatis terhapus saat Anda berhenti bekerja; mintalah penghapusan bila Anda menghendakinya.
8. Hak Anda
- Meminta salinan data Anda.
- Meminta pembetulan data yang keliru.
- Meminta penghapusan rekaman, transkrip, atau akun Anda.
- Mencabut tautan akun Google Anda dari aplikasi ini, lewat halaman izin akun Google. Setelah dicabut, Anda tidak bisa masuk lagi dengan Google, tapi data yang sudah tersimpan tidak ikut terhapus — mintalah penghapusannya secara terpisah.
Kirim permintaan ke mandalikadata@gmail.com. Permintaan dijawab selambat-lambatnya 30 hari.
9. Anak-anak
Aplikasi ini ditujukan untuk pekerja dewasa dan tidak dimaksudkan untuk dipakai oleh siapa pun di bawah umur 18 tahun.
10. Perubahan kebijakan ini
Bila kebijakan ini berubah, tanggal berlakunya di atas ikut diperbarui. Perubahan yang berdampak besar akan disampaikan langsung kepada pemakai.